Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Angaben zum Verantwortlichen gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO finden Sie im Impressum.
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Bestellformular
Wenn Sie über unser Formular einen Audit bestellen, erheben wir folgende Daten:
- Unternehmensname
- Branche
- Stadt oder Region
- Website-Adresse (optional)
- E-Mail-Adresse
- Ihre Anmerkungen (optional)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie bestellen eine Dienstleistung, wir brauchen diese Daten um sie zu erbringen.
2.2 Kostenloser Sofort-Check
Wenn Sie den kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check auf unserer Startseite nutzen, erheben wir:
- Unternehmensname und Stadt (Ihre Eingabe)
- Branche und Website-Adresse (optional, Ihre Eingabe)
- IP-Adresse (zur Missbrauchsvermeidung / Ratenbegrenzung)
- Zeitpunkt und Ergebnis des Checks
Diese Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Zur Durchführung des Checks werden die eingegebenen Unternehmensdaten (nicht Ihre IP-Adresse) an KI-Dienste über die API-Plattform OpenRouter (OpenRouter Inc., USA) übermittelt — das ist der Kern der Dienstleistung: wir fragen KI-Systeme, ob sie Ihr Unternehmen kennen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Durchführung des Checks; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die Speicherung der IP-Adresse zur Missbrauchsvermeidung.
Optionaler Ergebnis-Versand per E-Mail: Sie können Ihr Check-Ergebnis optional per E-Mail anfordern. Dafür erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink senden wir Ihnen das Ergebnis sowie gelegentlich Hinweise und Tipps zur KI-Sichtbarkeit. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen — formlos per Antwort-E-Mail (z. B. „STOP") oder an die im Impressum genannte Adresse; wir versenden dann keine weiteren E-Mails.
2.3 Server-Logdaten
Beim Besuch unserer Website erfasst unser Server automatisch:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite
- Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Wie wir Ihre Daten verarbeiten
Ihre Bestelldaten werden auf unserem Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen) gespeichert. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung über Ihre Bestellung über den Messaging-Dienst Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE). Dabei werden Ihre Bestelldaten (Name, Branche, Stadt, E-Mail) an Telegram übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Telegram-Übermittlung: Berechtigtes Interesse an der zeitnahen Bearbeitung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Speicherdauer
Bestelldaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht) gespeichert. Server-Logdaten werden nach 30 Tagen gelöscht.
5. Cookies und Analyse
Diese Website verwendet keine Cookies. Wir setzen keine Analyse-Tools wie Google Analytics ein und geben keine Daten an Werbedienstleister weiter.
Wir erfassen anonyme Nutzungsstatistiken mit einer selbst gehosteten Analysesoftware (Umami) auf unserem eigenen Server in Deutschland. Dabei werden ausschließlich folgende Daten erfasst:
- Aufgerufene Seite und Verweisende Seite (Referrer)
- Gerätetyp, Browser und Betriebssystem
- Land (abgeleitet aus der IP-Adresse, die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert)
Es werden keine Cookies gesetzt, kein Fingerprinting durchgeführt und keine Daten an Dritte übermittelt. Eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist nicht möglich. Die Daten verlassen unseren Server nicht.
Wenn Ihr Browser ein Do-Not-Track-Signal sendet, wird die Erfassung automatisch deaktiviert.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet kein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG statt, da weder Cookies noch vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
6. Externe Dienste
Schriftarten: Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt.
Hosting: Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet Server-Logdaten in unserem Auftrag. Datenschutzerklärung von Hetzner.
SSL-Verschlüsselung: Diese Website nutzt HTTPS. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Berichtigung (Art. 16) — Falsche Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17) — Ihre Daten löschen lassen
- Einschränkung (Art. 18) — Die Verarbeitung einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Ihre Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
- Widerspruch (Art. 21) — Der Verarbeitung widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz unseres Unternehmens (siehe Impressum).